Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!ユニット秘書
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、部門の円滑な運営を支援するためのユニット秘書を募集しています。ユニット秘書は、特定の部署やチームに配属され、日々のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、来客対応など、幅広い秘書業務を担当します。上司やチームメンバーとの円滑なコミュニケーションを図りながら、業務の効率化とサポートを行う重要なポジションです。
このポジションでは、組織内の他部門との連携も多く、柔軟な対応力と高いコミュニケーション能力が求められます。また、機密情報を取り扱う機会も多いため、誠実さと信頼性が非常に重要です。業務の正確性とスピードを両立させることができる方を歓迎します。
主な業務内容には、上司のスケジュール管理、会議の準備と議事録作成、出張手配、経費精算、社内外の連絡調整、資料作成、ファイリング、電話・メール対応などが含まれます。さらに、チームの業務進行をサポートするための庶務業務も担当していただきます。
ユニット秘書は、単なる事務職ではなく、チームの一員として積極的に業務改善に取り組み、業務の効率化や生産性向上に貢献することが期待されます。自ら考え、行動できる方、変化に柔軟に対応できる方に最適な職種です。
この職種は、管理部門や営業部門、研究開発部門など、さまざまな業界・部署で必要とされており、キャリアアップの機会も豊富です。秘書業務の経験がある方はもちろん、未経験でも意欲があり、基本的なビジネスマナーとPCスキルをお持ちの方であれば、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 上司のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成
- 出張手配および経費精算
- 社内外との連絡・調整業務
- 資料作成およびファイリング
- 電話・メール対応
- 来客対応と受付業務
- 庶務業務全般のサポート
- 業務改善の提案と実行
- チーム内の情報共有とサポート
要件
Text copied to clipboard!- 秘書業務または事務職の経験（あれば尚可）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 高いコミュニケーション能力
- 機密情報の取り扱いに対する誠実さ
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- ビジネスマナーの理解と実践
- チームワークを重視する姿勢
- 自発的に行動できる積極性
- 正確で迅速な事務処理能力
- 日本語での読み書き・会話能力（ビジネスレベル）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに秘書業務の経験はありますか？
- スケジュール管理で工夫していることは何ですか？
- チーム内でのコミュニケーションで心がけていることは？
- マルチタスクの経験について教えてください。
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- 業務改善の提案をしたことはありますか？
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）のレベルは？
- 来客対応の経験はありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
